一、学院各类物资（教学设备、行政设备）必须有专人管理，对现有物资要分类、编号、造册、归档。
二、各类物资的添置，必须由使用单位写出报告，申请添置的物资名称、数量、价格（估价）报主管院长审批，由学院统一购买，入库验收登记后方可使用。需报废的设备物资严格按照学校规定及时办理报废手续。
三、各种物资及设备原则上只能在院内因公使用。
四、各办公室配置的所有设备及家具用品等，由各办公室工作人员负责，由院办登记入册，明确责任人。工作失职造成物资严重损失的应追究当事人及有关领导的责任。因人为原因损坏或丢失，必须照价赔偿。
五、贵重设备，或技术性很强的设备，必须由专人负责管理和使用。
六、凡借用物资设备，必须办理有关借用手续，按时归还。
七、院保管室所有物品需专门登记造册，院办负责监管，物资购买需有计划，审批后执行。
湖南师范大学美术学院
2014年9月10日