院办公室是院行政的综合协调部门，在院长领导下履行职责。
一、按照院办公室的职责，主持日常工作，分管文秘工作。
二、协助院长组织安排院务办公会议议程和学院行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的贯彻执行情况。审定每周周历安排。
三、负责组织起草学院行政综合性的工作报告、总结、规划、通知和决议等文件。
四、负责审核以学院名义发出的文稿，力求做到文字简练准确，符合公文规范。短文和急件在半天内核毕转呈院领导签发。长文或需其他部门会签文稿的审核，一般不超过两天。
五、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批和转办。
六、根据院领导的指示，负责组织协调各部门共同办理的综合性工作。
七、注意调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策参考。
八、掌握全院综合统计工作，认真接待群众来信来访。
九、规范地执行机关工作人员守则。加强办公室思想、作风、业务建设，监督检查岗位责任制的执行，提高服务质量和工作效率。
十、管好学院印章，负责安排节假日值班。
十一、认真做好院领导交办的其他工作。